Внедрении в Goltsblat BLP программ: «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Наша компания, Goltsblat BLP, – это российская международная юридическая фирма, предоставляющая полный спектр юридических услуг по любым вопросам, связанным с российским правом, а также обеспечивающая возможность использования иностранного и, в первую очередь, английского права при реализации проектов, являющихся предметом юрисдикций нескольких государств. Основные области специализации включают: корпоративную практику слияния и поглощения, юридическое сопровождение инвестиционных проектов, представление интересов клиентов во взаимодействии с органами государственной власти, недвижимость, строительство и многое другое.

Если рассматривать необходимость проекта внедрения программных продуктов «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» масштабно, то она заключалась в следующем: максимально экономить физические ресурсы компании и грамотно распределять время на решение большого объема задач в рамках ведения бухгалтерского, налогового, кадрового и управленческого учета.
Что касается решения текущих задач, одной из них являлась автоматизация учета командировок, поскольку наши сотрудники постоянно осуществляют командировочные выезды заграницу. Поэтому фиксирование и учет авиаперелетов является неотъемлемой частью финансовой системы компании.

Решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует следующие направления управленческой и учетной деятельности: составление плана по привлечению персонала; решение задач по обеспечению бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка; управление компетенциями, обучением, аттестациями работников; управление финансовой мотивацией персонала; планирование эффективной занятости персонала; учет кадров и анализ кадрового состава; начисление и выплата заработной платы и др. Программный продукт «1С:Бухгалтерия предприятия 8» обеспечивает автоматизацию следующих видов учета: ведение учета основных средств и нематериальных активов; сдачу регламентированной отчетности; ведение персонифицированного учета и многое другое. Выбор программных продуктов обусловлен их широкими функциональными возможностями, которые в полной мере соответствуют нашим требованиям к автоматизации.

К специалистам «1С:Хомнет Консалтинг» мы обратились с целью грамотной и профессиональной реализации поставленных задач в рамках автоматизации центрального офиса компании. В ходе проекта были выполнен ряд следующих работ:

• внедрена система «1С:Бухгалтерия предприятия 8 (доработан и внедрен функционал по учету авиабилетов; доработаны печатные формы);
• внедрена система «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ( проведено обновление программного продукта и установлена обработка по автоматической рассылке расчетных листков на почту сотрудникам);
• внедрена система CitiDirect банка Citibank, предназначенная для осуществления таких банковских операций, как выгрузка платежек из бухгалтерских систем и загрузка выписок. В рамках проекта настроена система интеграции CitiDirect и конфигураций «1С:Бухгалтерия предприятия 8 для выгрузки платежек и загрузки выписок.

Разработанный функционал по учету авиабилетов позволит нам учитывать авиабилеты как материальные средства по следующим операциям: покупка у контрагентов, возврат контрагенту, механический учет выдачи сотруднику подотчета, отчет сотрудника по используемым билетам. Это даст нам возможность контролировать процесс выдачи авиабилетов сотрудникам с отражением в бухгалтерском учете.

Система интеграции CitiDirect банка Citibank и конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» обеспечила нам удобство использования программы , в частности:

• при выгрузке данных появилась возможность указывать период, за который необходимо выгрузить платежные поручения; организацию, от которой исходит платежное поручение; контрагента, по которому следует сделать отбор платежных поручений; каждое платежное поручение, которое необходимо отправить в систему «Клиент-банк» и многое другое. Благодаря этому наши сотрудники получили контроль оплаченных/неоплаченных платежных документов и ликвидировали необходимость вручную вносить данные в систему «Клиент-банк» при отправке платежного поручения.
• при загрузке данных пользователь видит исходящие и входящие платежи, а также соответствующие платежные поручения. Настройка обеспечивает нам безошибочное внесение данных в программу и удобство ее использования при обработке больших объемов выписок.

Автоматизация позволила решить некоторые важные текущие задачи, необходимые для нашей внутренней учетной системы.
На данный момент специалисты «1С:Хомнет Консалтинг» работают над созданием механизма для учета агентского НДС, НДС, не принимаемого для иностранных клиентов, и НДС для основных средств. Это автоматизирует учет агентского НДС за иностранного контрагента. Что является немаловажным аспектом в работе международной компании. Также ведутся работы по настройке выгрузки проводок по заработной плате и налогам в программный продукт «1С:Бухгалтерия предприятия 8». Мы уверены, что новая возможность избавит сотрудников отдела бухгалтерии от процедуры внесения данных по бухгалтерскому и налоговому учету вручную.

Автоматизировано 10 рабочих мест.