Наша компания, ООО «Механизация сервис», входит в холдинг «ДОН-Строй». Группа компаний «ДОН-Строй» производит полный цикл работ от проектирования и строительства объектов до их реализации и последующей эксплуатации. Наша организация, в свою очередь, занимается обеспечением машинной техникой «ДОН-Строй» на всех проектах.
Благодаря высокому спросу на наши услуги, масштабная деятельность предприятия непрерывно развивается. Для эффективного контроля и управления бизнесом нам потребовался такой мощный инструмент, как система автоматизации. Используемая в компании программа перестала справляться с обработкой растущего объема бухгалтерских операций, поэтому возникла необходимость перейти на более многофункциональную платформу «1С:Предприятие 8».
В рамках проекта было решено внедрить программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», в частности подсистемы расчета заработной платы и кадрового учета, бухгалтерского и налогового учета.
Для завершения проекта и исправления недочетов и ошибок Сотрудники головной организации посоветовали нам обратиться в «Хомнет Консалтинг» – IT-компанию, которая зарекомендовала себя надежным и успешным партнером по внедрению в рамках автоматизации «ДОН-Строй», а также одного из его дочерних предприятий – ООО «ГП СМУ–2» – на базе «1С:Управление строительной организацией 8».
В рамках текущего проекта специалистам компании «1С:Хомнет Консалтинг» предстояло внедрить блоки расчета заработной платы, кадрового учета, бухгалтерского и налогового учета, управления торговлей и оказать консультационные услуги.
Для получения корректных проводок и оперативного формирования ежемесячной и ежегодной бухгалтерской отчетности специалисты «1С:Хомнет Консалтинг» провели следующие работы в блоке регламентированной зарплаты:
Также, в ходе настройки модуля управленческой зарплаты специалисты оказали профессиональную информационную поддержку.
Для тотального контроля всех управленческих операций и повышения прозрачности деятельности специалисты «1С:Хомнет Консалтинг» доработали в системе документ «Акт об оказании производственных услуг». Новая возможность позволила исключить ручные операции при вводе потенциального акта и акта о принятии или непринятии работ. Разработан документ «О расчете себестоимости выпуска», механизм работы которого позволяет закрывать счета учета производственных затрат на себестоимость реализованных услуг. Появилась возможность разграничения общепроизводственных затрат на незавершенное производство по определенным подразделениям.
Также в ходе автоматизации управленческого учета реализована задача настройки процедуры закрытия месяца, а именно: настроен механизм распределения накладных расходов, разработана схема учета выполненных работ по объектам строительства в соответствии с внутренней учетной политикой компании.
Сложность данного проекта заключалась в необходимости переноса данных из двух действующих баз управленческого и бухгалтерского учета в новую информационную систему. Благодаря богатому опыту внедрений специалисты справились с этой задачей, не выходя за временные рамки проекта.
В результате перевода нашей деятельности на многофункциональную и мощную платформу «1С:Предприятие 8» у нас появилась информационная система на базе «1С:Управление производственным предприятие 8», которая полностью учитывает специфику ведения и развития нашего бизнеса и соответствует нашим текущим требованиям в автоматизации. Руководство «Механизация сервис» получило эффективный инструмент стимулирования и контроля рабочей деятельности по производству высококачественной и конкурентоспособной продукции.
Выражаем благодарность специалистам компании «1С:Хомнет Консалтинг» за качественную и быструю реализацию проектных работ, за их ответственность и профессионализм.
Автоматизировано 5 рабочих мест.