Мы, ООО «Субару Мотор», являемся официальным дистрибьютором автомобилей «Subaru» в России. В данный момент «Субару Мотор» открыто более 30 дилерских центров: в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре и других городах России. Объемы продаж компании в 2007 году составили около 15 тысяч автомобилей, что является одним из лучших показателей в мире.
В связи с активным ростом нашей компании, которое повлекло значительное увеличение документооборота, было принято решение о внедрении программы «1С:Бухгалтерия 8». Так же данное решение было принято по причине существовавшей потребности в большей детализации учета и использовании таких компонентов, как бизнес-процессы. А также резким падением работоспособности программ «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Торговля и Склад 7.7» (работа в которых велась с 2003 года) из-за большого количества используемых документов. Все эти и другие факторы повлияли на итоговое решение о переходе на современную платформу «1С:Предприятие 8». С этой целью мы обратились в компанию «1С:Хомнет», взаимодействие с которой успешно продолжается с начала 2003 года.
Специалистами «1С:Хомнет» внедрен программный продукт «1С:Бухгалтерия 8», осуществлена консолидация данных в «1С:Бухгалтерия 8» из программ «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Торговля и Склад 7.7». Произведены существенные доработки программы, а именно: значительно расширен функционал документа «ГТД по импорту» и прочих документов, связанных с поступлением товаров, расширена отчетность для таможенных органов. В программу добавлена целая группа отчетов, которая позволяет более наглядно контролировать и анализировать поступления товаров (детальная отчетность для поставщиков автомобилей), продажи (развернутый анализ продаж), взаиморасчеты с контрагентами (анализ и контроль просроченных счетов).
Такие участки работы, как ввод новых документов, максимально автоматизированы (до 80% новых документов вводятся автоматически, без участия операторов). Что позволило сократить количество операторских ошибок и уменьшить значение «человеческого фактора» при вводе первичных данных. Практически вся печать документов поступления и реализации автомобилей осуществляется в групповом режиме при помощи внешних обработок, разработанных специалистами компании «1С:Хомнет», что существенно экономит время операторов и специалистов коммерческого отдела.
В рамках данного проекта специалистами «1С:Хомнет» осуществлена консолидация данных с ERP-системой Navision, корпорации Microsoft. Тесная взаимосвязь двух систем, «Navision» и «1С:Бухгалтерия 8», позволила нам выйти на качественно новый уровень учета материалов. Так же, программой «1С:Бухгалтерия 8» осуществляется постоянный обмен данными (более 10 раз в сутки) с внутренней информационной системой «Subaru-Motor.ru». Благодаря этому программа «1С:Бухгалтерия 8» заняла важнейшее место в консолидации учета в целом по компании.
В настоящее время специалистами «1С:Хомнет» ведутся работы по усовершенствованию налогового учета. Внедряются дополнительные бизнес-процессы, которые позволят усовершенствовать контроль «цепочек» документов. Ведутся работы по расширению возможностей программы с отслеживанием и регистрацией событий.
В результате перевода ведения учета на новую платформу «1С:Предприятие 8», руководство нашей компании получило современный эффективный инструмент управления деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Повышен функционал программы, стали доступны возможности разработки новых узлов в учете товаров. Расширен бизнес-процесс поступления товаров, сведены к минимуму ручные работы по заведению первичных документов.
Выражаем признательность специалистам компании «1С:Хомнет» за проделанную работу. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимное понимание во всех возникающих вопросах.
Главный бухгалтер ООО «Субару Мотор»
Андреева С. П.