Отзыв ГУП "МосгортрансНИИПроект" о создании системы учета рабочего времени (СУРВ) на базе "1С:Документооборот 8"

О компании

ГУП «МосгортрансНИИпроект» – это многопрофильный научно-исследовательский и проектный институт, занимающийся решением проблем совершенствования эксплуатации и развития городского транспорта в городе Москва и других регионах. 
Научно-исследовательский и проектный институт городского транспорта города Москвы является одним из старейших проектных и научно-исследовательских институтов нашей страны, работающих в сфере городского хозяйства.
Созданный в 1948 году для решения проектных задач, связанных с трамвайным транспортом, институт значительно расширил сферу своей деятельности за прошедшие годы и превратился в комплексную научно-исследовательскую и проектную организацию, способную решать широкий спектр проблем, связанных с совершенствованием и развитием городского транспорта нашей столицы.

Предпосылки проекта

Создание системы учета рабочего времени в компании потребовалось в связи с необходимостью облегчить процедуру сбора и контроля фактических трудозатрат по проектам. Для выбора подрядчика был проведен тендер, в результате которого исполнителем стала компания «Хомнет консалтинг». Выбор обусловлен большим практическим опытом компании в реализации аналогичных проектов, а также  в высокой компетенции специалистов.

Цели и задачи

• Обеспечение контроля и аналитики занятости и работы сотрудников на проектах;
• Учет рабочего времени и оценка эффективности занятости и работы сотрудников;
• Создание многоступенчатой системы учета рабочего времени с возможностью согласования и утверждения трудозатрат с помощью разделения прав доступа пользователей;
• Упрощение доступа к информационной базе пользователей СУРВ посредством web-интерфейса и дистанционного доступа через Интернет; 
• Разработка форм, табелей и отчетов с возможностью дальнейшей выгрузки их в Excel;
• Создание механизма учета занятости сотрудников на проектных работах с возможностью определять затраты с учетом временной нетрудоспособности сотрудников, совмещенной занятости на двух и более проектах, занятости в некоммерческой деятельности;
• Интеграция СУРВ с кадровым учетом в «1С:Зарплата и управление персоналом».

Решение

В рамках сотрудничества специалисты «Хомнет консалтинг» выполнили следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ;
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Обучение в группе в офисе заказчика;
• Сбор функциональных требований;
• Разработка Частного технического задания на разработку системы по функциональным требованиям;
• Разработка механизма ввода и согласования отработанного времени сотрудников;
• Разработка пользовательской документации;
• Интеграционное тестирование и передача системы в опытно-промышленную эксплуатацию;
• Сопровождение при вводе в опытно-промышленную эксплуатацию.

Результат

В результате сотрудничества специалистами «Хомнет консалтинг» создана система учета рабочего времени (СУРВ), предназначенная для автоматизации централизованного контроля над учетом рабочего времени на предприятии.
Система позволила повысить эффективность управления и контроля над рабочим временем сотрудников за счет следующих возможностей:
• Централизованного контроля над учетом и утверждением рабочего времени;
• Оперативной отчетной работе с учетом рабочего времени;
• Повышения исполнимости проектных работ за счет централизованного управления назначением, учетом и утверждением рабочего времени сотрудников;
• Ускорения процедур учета рабочего времени.

СУРВ обеспечила:
• Учет планируемого и фактического количества трудозатрат на предприятии Заказчика с учетом работы всех его подразделений;
• Ввод и подтверждение трудозатрат в разрезе подразделений и проектов;
• Исключение трудозатрат в табелях рабочего времени по причинам временной нетрудоспособности сотрудников;
• Совместную работу с системой кадрового учета

Подсистема управления рабочим временем обеспечивает возможность:
• ввода отработанного времени
• утверждения трудозатрат
• контроля задолженности по списанию трудозатрат
• анализа уровня занятости сотрудников компании
• анализа трудозатрат по проектам

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия. 

Пользователи работают с СУРВ с помощью персональных АРМ, подключенных к корпоративной сети ГУП «МосгортрансНИИпроект».

Директор по экономике и финансам ГУП «МосгортрансНИИпроект» Ватузов М.Н.: «Разработанная система на базе «1С: Документооборот 8» позволила одновременно проводить бизнес-процессы по учету рабочего времени высокой трудоемкости для персонала численностью в 200-500 человек. Выражаем благодарность специалистам «Хомнет консалтинг» за качественное и профессиональное выполнение работы».