Автоматизация документооборота в ЗАО "Управляющая компания "Центр Сити"

Мы, компания ЗАО "Управляющая компания "Центр Сити", обратились в компанию «Хомнет консалтинг» с целью сокращения трудоемкости технологических учетных процессов. Было принято решение об автоматизации документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП». 

Ранее в компании велось хранение информации на разных носителях (бумажных, электронных). Это замедляло поиск необходимых документов, затрудняло работу с поручениями по этим документам. Руководство компании приняло решение внедрить систему электронного документооборота. В качестве решения для автоматизации документооборота был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП". Исполнителем была выбрана компания «Хомнет Консалтинг». 

Задачами внедрения программного продукта стали:

• создание регламентов электронного документооборота;
• создание централизованной системы хранения документов;
• разграничение прав доступа пользователей;
• регистрация входящих и исходящих документов.

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:

1.      Установка программного обеспечения на территории Заказчика;
2.      Настройка учетной политики предприятия;
3.      Проведено первоначальное обучение работе в программе;
4.      Тестирование системы на пригодность к эксплуатации  

В результате внедрения "1С:Документооборот КОРП 8": 

• повысилась прозрачность бизнес-процессов;
• повысилась исполнительская дисциплина;
• увеличилась оперативность согласования и утверждения документов организации;
• увеличилась скорость согласования заявок и отработка рекламаций. 

Автоматизировано двадцать рабочих мест.
Дата начала промышленной эксплуатации – 01.07.2013