Мы, компания «Климат Строй», обратились в «Хомнет Консалтинг» с целью сокращения трудоёмкости технологических процессов. Требовалось облегчить поиск документов и организовать единообразный формат учёта документов.
Ранее в нашей компании вся информация хранилась на электронных, бумажных носителях. Это значительно замедляло поиск документов и работу с ними. Было решено автоматизировать документооборот компании, был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».
В качестве исполнителя нами была выбрана компания «Хомнет Консалтинг».
Задачами внедрения программного продукта стали:
• Создание централизованной системы электронного документооборота;
• Разграничение прав доступа пользователей;
• Регистрация документов.
В ходе внедрения были выполнены следующие работы:
• Установка программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»;
• Сформирован электронный архив;
• Систематизировано введение определённых групп документов;
• Настройка поиска по базе данных.
В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП»:
• Сократились сроки на согласование и утверждение документов организации;
• Упорядочилась работа с документами;
• Сократилось время поиска нужной информации.
На базе «1С:Документооборот 8» было автоматизировано 20 рабочих мест.