Автоматизация компании «Оптим-связь»

Компания «Оптим-связь», образованная в конце 2001 года, специализируется на мелкооптовых и оптовых продажах средств радиосвязи – автомобильных радиостанций и антенн.

В начале 2005 года «Оптим-связь» обратилась в компанию «1С:Хомнет» за помощью в автоматизации торгового учета на базе программных продуктов «1С». После проведения предварительного обследования текущей деятельности компании специалистами в качестве базовой была предложена типовая конфигурация «1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей». На ее основе было разработано оригинальное решение, учитывающее особенности бизнес-процессов и учета в компании.

«Оптим-связь» осуществляет торговлю продукцией через несколько магазинов («точек»), каждый из которых имеет несколько сладов. При этом внутри каждой «точки» возможно перемещение товаров, но торговый учет ведется в разрезе складов. В связи с этим возникла необходимость продажи и резервирования товара не только с того склада, где он расположен, но и со складов его «точки». При этом для каждого склада установлен лимит, некоторое количество запаса номенклатуры, которое не перемещается в пределах данной «точки».

Для реализации такого сложного механизма резервирования товара выполнены следующие настройки:

• Введен документ «Регистрация нерезервируемого запаса».
• Изменен подбор для вида «по остаткам», демонстрируется свободный остаток по складу списания и по складам «точки» в разрезе складов.
• В документе «Заявка покупателя» введены табличные части «Внутренние заказы» и «Формирование потребностей». Первая часть заполняется данными о списании товаров с других складов, а если товара недостаточно, то формируется потребность на поставку необходимого количества товара.
• Для перемещения товаров на склад отгрузки используется специальная настройка документа «Перемещения товаров», которая укажет потребности складов в номенклатуре.
• При формировании «Заказа поставщику» без резерва под конкретный заказ покупателя, программа выполнит формирование потребностей, если это необходимо и если дата по ставки меньше даты отгрузки. При поступлении товара программа сразу зарезервирует товар под заявку.
• Если перемещение не выполнено к моменту реализации, документ реализации сам выполнит перемещение товара между складами. Эта настройка работает независимо от того, продается товар по заявке или нет. Для документов «Реализация товара» и «Мелкооптовая продажа» количество недостающего товара списывается с других складов согласно общему механизму.

Для решения задачи регистрации, оценки и контроля потребностей «точек» в общем и складов внутри них, все склада компании были поделены на группы складов, причем одна из групп является источником, а во всех других группах установлен склад-приемник, и разработаны:

• документ, регистрирующий постоянный запас группы складов в разрезе номенклатуры;
• отчет «Перераспределение запасов номенклатуры», позволяющий увидеть состояние склада и группы источника, их свободный остаток, заказанные товары для склада-источника, количество товара, не резервируемого по данной позиции на складе, количество товара, который можно переместить на другие склады и документы «Внутренний заказ», которые заполнены товарами, необходимыми складам-приемникам и источнику. Для отчета «Перераспределение запасов номенклатуры» существует ряд настроек: «Переместить товары группы источника», «Переместить товары на склад потребности (перемещение между группами)» и «Переместить только товары, полностью имеющиеся на складе отгрузки». В зависимости от выбора настройки программа предложит вариант распределения и при необходимости создаст «Внутренний заказ».

Для регистрации продажи и единовременной оплаты от покупателя с детализацией по контрагенту введен новый документ «мелкооптовая продажа». Документ списывает товар и фиксирует оплату, причем одновременно в двух валютах, с возможностью небольшой недоплаты, в пределах, установленных для пользователя.

Также выполнены настройки, связанные с особенностью компании «Оптим-связь» ведения прайс-листов для каждого контрагента в отдельности (регистрация цен должна происходить в момент продажи), и упрощен механизм регистрации счет-фактур.

Разработанная система установлена на 10-ти рабочих местах и была запущена на предприятии в июле 2005 года.

Созданная специалистами компании «1С:Хомнет» информационная система оправдала наши ожидания. С помощью внедренной программы удалось решить ряд сложных проблем по ведению учета в магазинах и на складах нашей компании. Работы выполнены качественно.