ООО "МССЗ-Холдинг"

Комплексная автоматизация деятельности ООО "МССЗ-Холдинг"

О компании

ООО "МССЗ-Холдинг" является основным предприятием Московского бассейна по строительству пассажирских судов, изготовлению и ремонту судовых машин и механизмов. Предприятие осуществляет строительство специальных катеров для Федеральной пограничной службы РФ, судов-мусоросборщиков по заказу правительства Москвы, супер-яхт класса Морского и Российского Речного Регистра.

Проблемы и задачи

Потребность в комплексной информационной системе на предприятии возникла в связи с тем, что бухгалтерский учет на заводе велся в одной из бухгалтерских программ, не соответствующих масштабам предприятия. Для управленческого учета использовались электронные таблицы Excel, а движение материалов отражалось с помощью стандартных бумажных карточек. Невозможность оперативно отслеживать состояние склада и его соответствие производственным потребностям предприятия привело к тому, что во время ревизии на складе были обнаружены материалы на многие миллионы рублей, которые не удалось связать ни с одним проектом, тогда как заказ любого материала и комплектующих на предприятии осуществляется только под конкретный производственный план. Также невозможно было оперативно оценить степень сохранности закупленных материалов.

Решение

Специалистами ГК "Хомнет" для автоматизации ООО "МССЗ-Холдинг" был выбран программный продукт "1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка". Информационная система была создана на базе трех конфигураций - двух типовых ("Зарплата и кадры" и "Бухгалтерия") и одной оригинальной, написанной специалистами ГК «Хомнет» специально для оперативного учета ООО "МССЗ-Холдинг". Обмен данными между управленческой конфигураций и бухгалтерией был реализован методом выгрузок.

Основной объем работ по автоматизации предприятия был связан с созданием управленческой конфигурации, предназначенной в первую очередь для учета движения материалов синхронно с реализацией проектов.
Поступление материалов в новой конфигурации разрабатывалось с учетом идеологии ордерного склада.
Первым документом единица хранения приходуется на склад.
Вторым документом уполномоченный сотрудник производственного подразделения подтверждает соответствие поступившей единицы хранения проектной спецификации и ее качество.
Третьим документом стоимость единицы хранения отражается в управленческой базе, окончательно подтверждая принятие единицы хранения на склад.
В документе учета принятого на склад материала был реализован дополнительный разрез места хранения - сектор склада (ящик, контейнер, шкаф). Кроме того, в системе возможен учет стоимости доставки материалов и учет НДС, не подтвержденного документально (счетами-фактурами).

Особо важной для четкой производственной деятельности предприятия является строгая привязка поступившей единицы хранения к конкретному проекту (учет в разрезе шифра производственных затрат). В системе предусмотрен запрет на списание единицы хранения под другой проект. Благодаря этому, к примеру, красные кресла проекта №1 не будут поставлены к синему дивану проекта №2 даже в том случае, если данные поставщика не отражают различия в цвете отделки.

Синхронно со строгой системой складского учета создавалась система учета спецификаций по проекту. Была разработана иерархическая система таблиц спецификаций, привязанная к номерам чертежей проекта, что резко сократило затраты и ошибки при заказах материалов и комплектующих.

Эти две системы позволили создать полную замкнутую информационную базу по заказанным, имеющимся в наличии и требуемым для проекта материалам и комплектующим. Стало возможно отследить в любой момент, какие детали, по какому чертежу, для какого проекта поступили на склад и в каком именно ящике они хранятся.
Планирование платежей заказчиков предусмотрено в двух вариантах. В первом варианте заказчик оплачивает аванс, после чего платежи осуществляются в соответствии с производственными расходами после завершения определенного этапа работ. Во втором варианте изначально устанавливается график платежей заказчика без привязки к выполненным работам. Оба графика платежей используются при планировании баланса доходов-расходов предприятия.

В бухгалтерской конфигурации в соответствии с пожеланиями компании-заказчика были внесены некоторые дополнения в план счетов и изменены связанные с ними движения документов.

Конфигурация "Зарплата и кадры" - типовая.
Конфигурация оперативного учета установлена на 10 рабочих мест, с конфигурациями "Бухгалтерия" и "Зарплата и кадры" работают 5 пользователей. Автоматизированная область: Управленческий учет