Отзыв по проекту:
Компания «ПАКК» является одной из ведущих консультационных компаний России. Уже более 14 она работает на российском рынке консалтинговых услуг. Клиентами «ПАКК» являются более 100 различных предприятий, банков и инвестиционных институтов. Компания выступает в роли интегратора в процессе внедрения предложенных решений на предприятии.
Руководство «ПАКК» обратилось в компанию «Хомнет Консалтинг» за помощью в автоматизации управленческого и финансового учета. Изначально данный проект был выставлен на тендер, в котором принимали участие три ведущих партнера фирмы «1С». После подведения итогов тендера руководство «ПАКК» приняло решение о подписании договора на реализацию проекта с компанией «Хомнет Консалтинг».
Ранее бухгалтерский учет компании велся в системе «1С:Бухгалтерия 7.7», учет командировок велся на модифицированной «Комплексной конфигурации 7.7». Также, для ввода, обработки определенной информации и получения различных отчетов компания использовала таблицы MS Excel. Учет проектной деятельности велся в корпоративной информационной системе. Все перечисленные системы зачастую дублировали одну и ту же информацию, и не имели инструментов автоматизированного обмена и синхронизации данных.
Целью данного проекта стало создание учетной системы, решающей следующие задачи:
При этом перед специалистами «Хомнет Консалтинг» стояла еще одна важная задача — сделать учетные механизмы системы, по возможности, максимально гибко настраиваемыми.
Также среди основных требований руководства компании «ПАКК» к будущей системе были гибкость и возможность самостоятельной настройки пользователем необходимых отчетов.
В результате реализации проекта специалисты «Хомнет Консалтинг» создали на платформе «1С:Предприятие 8» уникальную систему, предоставляющую пользователям возможность самостоятельно осуществлять настройку учетных схем и создавать собственные отчеты на основе учетных данных.
Реализованная система имеет следующие функциональные особенности. Управленческий учет компании ведется на базе управленческого плана счетов. Аналитический учет поддерживает 5 видов субконто (разрезов аналитического учета) на каждом счете. Учет ведется в основной валюте, однако при этом поддерживается и многовалютный учет.
Пользователь имеет возможность настраивать следующие учетные параметры:
Управленческий учет ведется с использованием принципа двойной записи, что повышает его достоверность и упрощает контроль данных.
Специалистами «Хомнет Консалтинг» разработан уникальный механизм шаблонов проводок, который позволяет описывать пользователю алгоритмы проведения документов. Для каждого вида документов (акт, платежное поручение и т.д.) описывается индивидуальный набор шаблонов проведения документа в управленческом учете. Шаблон проведения документов представляет собой конструкцию, связывающую набор условий применения на входе и конкретные проводки, формируемые документом по данному шаблону на выходе. Пользователь системы имеет возможность при описании условий применения и набора проводок шаблонов использовать как данные документа, так и результаты вычисления произвольных функций.
Для проведения анализа учетных данных в системе использован комплект стандартных бухгалтерских отчетов из конфигурации «1C:Бухгалтерия 8» (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, отчет по проводкам и т.д.). Кроме этого реализована возможность настройки и хранения настраиваемых пользователем произвольных управленческих аналитических отчетов (управленческий баланс, отчет о доходах и расходах, исполнение бюджетов и т.д.). При этом возможно настроить систему отчетов таким образом, чтобы один отчет использовал данные другого отчета. Реализовано хранение плановых показателей деятельности предприятия в разрезе статей управленческих отчетов с произвольной периодичностью (год, квартал, месяц и т.д.). Механизм формирования управленческих отчетов позволяет производить сравнение плановых и фактических данных, а также расчет отклонений факта от плана.
Разработанная специалистами «Хомнет Консалтинг» система решила поставленные Заказчиком задачи автоматизации финансового и управленческого учета, а также консолидации разрозненных учетных данных что позволило руководству компании получать максимально достоверную информацию в единой информационной среде и более эффективно управлять бизнесом.
В результате автоматизации управленческого учета наша компания получила эффективный инструмент, предоставляющий нам такие возможности, как: