02.04.2012

Таас-Юрях нефтегазодобыча

Автоматизация документооборота в компании «Таас-Юрях Нефтегазодобыча»

О компании

ООО «Таас-Юрях Нефтегазодобыча» создано в 2000 г. с целью освоения месторождений углеводородного сырья, расположенных в западной части Республики Саха (Якутия). Основной офис компании расположен в г. Ленск, представительства открыты в г. Якутске и Москве. В настоящее время компания занимается разработкой Среднеботуобинского нефтегазоконденсатного месторождения в Мирнинском и Ленском районах Республики Саха (Якутия), открытого в 1970 году.

Проблемы и задачи

Помимо трех филиалов компания имеет офисы непосредственно на нефтяном месторождении и в поселке Тас-Юрях. Обмен документацией между всеми подразделениями компании без централизованной базы был весьма проблематичен.
С целью создания единой базы документов, которая будет доступна в любом филиале компании, в том числе через web-доступ на месторождении, руководством компании было решено автоматизировать весь поток документооборота.

Решение

Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Исполнителем была выбрана ГК «Хомнет», ранее внедрявшая у заказчика системы «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8». Основной задачей внедрения системы «Документооборот» являлось унификация хранения электронных копий документов, организация единообразного формата учета документов, а также облегчение поиска документов.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• установка программного продукта «1С:Документооборот КОРП»;
• настройка поиска по базе данных;
• сформирован электронный архив, в который были загружены все документы компании, созданные за последние 5 лет;
• создана база регистрации и хранения входящих, исходящих и внутренних документов.
  

В ходе реализации проекта конфигурация была доработана под требования заказчика, а именно:

• разработан алгоритм учета файлов больших размеров;
• создан механизм поиска контекста в файлах;
• дополнена система отбора документов;
• создан механизм взаимосвязи документов;
• доработан механизм настройки прав пользователей;
• изменены стандартные интерфейсы;
• изменена система нумерации документов;
• изменен выбор получателей электронной почты;
• разработана обработка для загрузки базы договоров.
  

В настоящее время начаты работы по автоматизации бизнес-процессов документооборота. Уже реализованы бизнес-процессы поручения и исполнения. В будущем планируется полный уход от бумажного документооборота.

На базе «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизировано 100 рабочих мест.

Специалисты ГК «Хомнет» провели обучение пользователей программы как в московском представительстве, так и в головном офисе в городе Ленске.

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» позволило создать единую информационную базу и использовать ее для решения рабочих вопросов, оптимизации бизнес-процессов и комплексного ведения документооборота.

Связанные продукты

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 КОРП

Автоматизированная область: Документооборот