ИмПарт

Комплексная автоматизация компании «ИмПарт» – поставщика запчастей для тяжелой техники

О компании

Специализация компании «ИмПарт» – оптовая продажа запчастей для импортной тяжелой техники. Офисы компании расположены в Москве, Екатеринбурге и Хабаровске.

Проблема

Руководство компании «ИмПарт» обратилось в ГК «Хомнет» в связи с возникшей необходимостью создания единой информационной системы, способной объединить данные всех филиалов и позволяющей автоматизировать бухгалтерский, налоговый, оперативный, кадровый учет, а также расчет заработной платы.

Решение

Для решения поставленных задач специалисты ГК «Хомнет» создали единую информационную систему на базе нескольких программных продуктов «1С», внедренных в компании – головном отделении и филиалах.

Внедрение программного продукта «1С: Бухгалтерия 4.4» во всех отделениях компании «ИмПарт»во обеспечило автоматизацию большинства участков бухгалтерского учета в компании:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• учет материалов;
• учет товаров и услуг;
• учет производства продукции;
• учет валютных операций;
• расчеты с покупателями и поставщиками;
• расчеты с подотчетными лицами;
• учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН;
• расчеты с бюджетом.

В филиалах компании, расположенных в Екатеринбурге и Хабаровске, внедрено решение «1С:Торговля и Склад», предназначенное для учета любых видов торговых операций, что позволило сотрудникам компании:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет;
• вести учет от имени нескольких юридических лиц;
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;
• оформлять закупку и продажу товаров;
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам и другое.

В головном отделении в Москве установлено решение «1С:Зарплата и Кадры», что позволило сотрудникам компании «ИмПарт»:

• оформлять приказы о приеме на работу;
• оформлять приказы о продвижении по службе;
• вводить и рассчитывать больничные листы;
• осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
• вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;
• оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам и другое.

Специалисты ГК «Хомнет» осуществили настройки внедренных решений в соответствии со спецификой деятельности компании:

• настроен учет вексельной кассы;
• настроена отражение специфики движения документов в бухгалтерском учете;
• настроена синхронизация справочников;
• настроен импорт/экспорт документов поступлений и реализаций между блоком торговли и блоком бухгалтерии.

Созданная единая информационная система позволила оперативно вести управленческий учет деятельности всех филиалов компании: Москва (отдел бухгалтерии), Екатеринбург (два склада, склад-таможня), Хабаровск (склад).

Автоматизированная область: Управленческий учет