ПТК «ОВИК»

Автоматизация «ПТК ОВИК» с «1С:Управление строительной организацией 8» + импорт данных real time

О компании

ПТК «ОВИК» занимается продажей, производством, проектированием и, монтажом систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Компания является производителем канального оборудования и изолированных вентиляционных установок марки «NED» (Northern Engineering Direction). «NED» – марка климатической техники, разработанная компанией совместно с ведущими мировыми производителями. Впервые на российском рынке под одним брендом объединена продукция, выпускаемая на предприятиях Германии, Италии, Швейцарии, США, России и Словении.

Проблемы и задачи

ПТК «ОВИК» весной 2008 года обратился к специалистам ГК «Хомнет» за помощью в создании современной ИТ-системы на базе «1С:Предприятие 8».

Необходимо было решить две задачи:

1. Настроить механизм обмена данными между программными продуктами: «Axapta» и «1С:Управление производственным предприятием 8», при помощи которых сотрудники ПТК ведут учет в разрезе нескольких юридических лиц. Отсутствие обмена сильно усложняло документооборот и ведение управленческого учета компании.
2. Внедрить специализированный программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8» для автоматизации строительной деятельности.

Решение

Настройка механизма обмена данными.

В рамках решения первой задачи специалисты ГК «Хомнет» настроили ранее установленный программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» в соответствии с требованиями ПТК и спецификой деятельности (7 юридических лиц, разделенных в соответствии с направлениями деятельности – закупка, производство, монтаж, продажи, - и региональным расположением). В ходе данного проекта выполнена основная задача – разработан механизм импорта данных в режиме реального времени из программы «Axapta». В автоматизированной системе все данные разделены по юридическим лицам, и, как отметил финансовый директор «ПТК ОВИК» Якубовская А. Л., это значительно упростило работу сотрудникам компании.

Внедрение «1С:Управление строительной организацией 8».

«1С:Управление строительной организацией 8» - программный продукт предназначенный для полноценной автоматизации участников строительной деятельности по всему циклу процессов - управление финансами, управление производством и ресурсами, управления персоналом и др.
Специалисты ГК «Хомнет» внедрили «1С:Управление строительной организацией 8», а также выполнили ряд необходимых доработок в соответствии со спецификой производственно-строительной компании. В рамках данного проекта внедрены следующие блоки:

• Финансовое планирование - бюджеты, потоки денежных средств, кредитные и кассовые планы, финансовые результаты.
• Финансовый анализ - расчет финансовых показателей, динамика по отношению к другим периодам.
• Бухгалтерский и налоговый учет - учет финансовой деятельности, обязательная отчетность.
• Сметное ценообразование - расчет стоимости строительства, составление всех видов смет, учет выполнения, работа с нормативными сборниками.
• Управление персоналом - работа с соискателями, база данных персонала, система квалификации, должностные инструкции, расчет зарплаты и ЕСН.
• Производственное планирование - календарные планы производства работ, планирование ресурсов (рабочие, материалы, механизмы, транспорт).
• Учет производственной деятельности - учет выполнения СМР, потребления ресурсов, заявки с учетом корректировок.
• Анализ производственных показателей - расчет показателей выполнения, динамика по отношению к другим периодам.

Благодаря комплексности продукта сотрудники ПТК получили возможность работать в единой информационной базе, где в едином пространстве весь управляющий состав компании вводит информацию без дублирования, используются наработки одного отдела в интересах других. Появилась возможность оперативно получать разноплановые данные и итоги о фактах производственной и финансовой деятельности.

Продукт используется в работе всех подразделений компании.

Результат

Руководство ПТК «ОВИК» получило широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности. В то же время руководители подразделений и инженеры получили инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям. Автоматизировано дополнительно 16 рабочих мест.

На данный момент выполняется техническая поддержка системы, сотрудники ГК «Хомнет» оказывают консультационные услуги.

Связанные продукты

1С:УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 8

Автоматизированная область: Управленческий учет