«Авиационная холдинговая компания «Сухой»

Автоматизация финансового управления «Авиационной холдинговой компании «Сухой» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8.1»

О компании

Открытое Акционерное Общество «Авиационная холдинговая компания «Сухой» – крупнейший российский авиационный холдинг с числом работников около 31 тыс. человек. Компания занимает 3-е место в мире по объемам производства современных истребителей.

Проблемы и задачи

В последние годы «Компания «Сухой» и предприятия Холдинга выполнили значительный объем работ по созданию и продвижению новой военной и гражданской авиационной техники. Активная деятельность компании привела к росту документооборота. По этой причине руководством Компании была поставлена задача сделать контролируемым и управляемым процесс формирования заявки на расходование средств, оптимизировать маршруты согласования заявок в данном процессе, сократить сроки прохождения документов и количество ручных операций и т.д.
«Компания «Сухой» для решения данной проблемы и оптимизации работы финансового управления в конце 2008 года обратилась к надежному партнеру по автоматизации - «Хомнет Консалтинг». Взаимодействие «Авиационной холдинговой компании «Сухой» и «Хомнет Консалтинг» началось еще в 2002 году. На протяжении семи лет стартовали все новые проекты по автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового учета, расчета зарплаты, бюджетирования и другие. За историю сотрудничества «Хомнет Консалтинг» и «Компании «Сухой» реализовано шесть проектов по автоматизации деятельности компании на базе «1С»; данный проект является седьмым.

Решение

Учитывая особенности работы «Компании «Сухой» специалисты «Хомнет Консалтинг» предложили использовать программную платформу «1С:Предприятие 8.1» для построения автоматизированной системы казначейского исполнения платежей, а за основу взять подсистему «Бюджетирование» из типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8.1».
Систему Сервиса Заявок было принято реализовать на базе Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 при помощи компании-партнера по информационной безопасности и настроить автоматический обмен данными между Сервисом Заявок и подсистемой казначейства «1С».

Основным условием построения новой системы внутреннего документооборота стала возможность использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП) при подаче заявок на расходование денежных средств.

По результатам предпроектного обследования бизнес-процессов «Компании «Сухой», специалисты «Хомнет Консалтинг» приступили к реализации проекта.

Создание системы казначейского исполнения платежей на базе «1С».

Специалисты «Хомнет Консалтинг» интегрировали функционал подсистемы «Бюджетирование» из «1С:Управление производственным предприятием 8.1» в информационную систему разработанную на базе «1С:Бухгалтерия 8.1», в которой сейчас ведется бухгалтерский и финансовый учет «Компании «Сухой». Выполнили необходимые доработки, в соответствии с которыми система казначейского исполнения платежей позволила осуществлять планирование и анализ исполнения бюджетов ЦФО, а также автоматизировать процесс подачи, утверждения и контроля выполнения заявок на расходование денежных средств.

Такое решение задачи позволило организовать единую базу для ведения учета и системы казначейского исполнения платежей. Благодаря решению сотрудники «Компании «Сухой» получили возможность использовать единые данные справочников, автоматически отслеживать исполнение бюджета и контроль за лимитами.
Интегрированная подсистема отвечает техническим требованиям, предоставленным специалистами «Компании «Сухой» к информационной системе.

К системе казначейского исполнения платежей настроен удаленный доступ всех территориально распределенных подразделений «Компании «Сухой» с возможностью работы с заявками на расходование денежных средств и контроля их исполнения. Доступ настроен посредством веб-браузера по протоколу https. Разработана и реализована схема авторизованного входа пользователей на основе защищенного соединения SSL с использованием ключей и сертификатов, сгенерированных на основе провайдера «Крипто-Про».

Разработка корпоративного портала. Внедрение системы ЭЦП.

Корпоративный web-портал (Сервис Заявок) разработан на базе Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, который поспособствовал решению некоторых сложностей документооборота, управления и контроля бизнес-процессов, обеспечению совместной работы всех подразделений на уровне согласования и утверждения заявок. В Microsoft Windows SharePoint Services заявки проходят полный цикл от создания до визирования.

Благодаря разработке портала реализована возможность присоединения к заявкам электронно-цифровой подписи, которая позволяет усовершенствовать защиту передаваемой информации.

Сервис Заявок решает следующие задачи «Компании «Сухой»:

•   предоставления сервисов, автоматизирующих рутинные операции по созданию типизированных заявок;
•   автоматизация процессов согласования и прохождения заявок по ответственным сотрудникам;
•   предоставления единой персонифицированной точки доступа к базе данных заявок при обязательном соблюдении условий авторизации и разграничения прав доступа на основе технологий Single Sign-On (SSO) и Электронно-Цифровой Подписи (ЭЦП);
•   создание системы отчетности по заявкам;
•   хранение информации по всем выполненным операциям.

Разработка схемы взаимодействия web-портала и системы казначейского исполнения платежей.

Специалисты компании «Хомнет Консалтинг» разработали схему взаимодействия портала (Сервиса Заявок), построенного на базе ПО Microsoft Windows SharePoint Services, и информационной системы казначейского исполнения платежей на базе «1С». Основная задача состояла в реализации синхронной передачи данных между двумя системами и была успешно решена. В результате, поток утвержденных заявок с портала поступает в базу «1С» и обрабатывается; обратно на портал поступают необходимые данные для построения отчетов по исполнению заявок на расходование денежных средств. Схема взаимодействия двух систем:



Автоматический обмен данными между Сервисом Заявок и подсистемой казначейства «1С», позволил осуществлять:

•   перенос утвержденных заявок в программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.1»;
•   на основе утвержденных заявок производить регистрацию платежных документов с последующей передачей в систему «Клиент-банк»;
•   отслеживать платежи по поданным заявкам (контроль исполнения).

Результат.

Внедрение автоматизированной системы позволило «Компании «Сухой»:

•   Осуществлять учет уплаченных средств;
•   Получать оперативную отчетность по движению денежных средств;
•   Осуществлять автоматический контроль над расходованием средств в соответствии с принятым бюджетом и лимитами;

Кроме того, внедрение позволило:

•   Повысить оперативность подготовки документов;
•   Обеспечить необходимый уровень детализации информации и соответствующие способы ее представления для более быстрого и точного получения отчетов о деятельности компании;
•   Обеспечить гибкую систему разграничения прав пользователей;
•   Обеспечить максимально дружественный интерфейс.

На сегодняшний день информационная система передана в промышленную эксплуатацию и в будущем сможет позволить географически распределенным подразделениям «Компании «Сухой» продуктивно вести совместную работу.

В рамках проекта специалисты «Хомнет Консалтинг» провели обучение сотрудников «Компании «Сухой» на рабочих местах, разработали пакет необходимой документации: описание системы казначейства, и инструкции для пользователей (руководство пользователя «1С» и сервиса заявок; руководство администратора сервиса заявок; инструкция администратора удостоверяющего центра; обучающий курс по работе с сервисом заявок и др.).

В информационной системе сегодня работает 60 пользователей.
Всего специалисты «Хомнет Консалтинг» автоматизировали на базе «1С:Предприятие 8» 77 рабочих мест.

В процессе реализации проекта была использована система управления качеством, по которой компания «Хомнет Консалтинг» сертифицирована в соответствии с международными стандартами ISO 9001:2000.

Отзыв

Автоматизация финансового управления «Авиационной холдинговой компании «Сухой»