Клиенты и проекты
ГУП «МосгортрансНИИПроект»
СОздание системы учета рабочего времени (Сурв) на базе "1С:Документооборот 8"
пРоблемы
Создание системы учета рабочего времени потребовалось в связи с необходимостью облегчить процедуру сбора и контроля фактических трудозатрат по проектам.
Задачи
Основной целью разработки СУРВ являлось обеспечение возможности учета рабочего времени сотрудников ГУП «МосгортрансНИИпроект».
Для достижения поставленной цели необходимо было решить ряд задач:
- Обеспечение контроля и аналитики занятости и работы сотрудников на проектах;
- Учет рабочего времени и оценка эффективности занятости и работы сотрудников;
- Создание многоступенчатой системы учета рабочего времени с возможностью согласования и утверждения трудозатрат с помощью разделения прав доступа пользователей;
- Упрощение доступа к информационной базе пользователей СУРВ посредством web-интерфейса и дистанционного доступа через Интернет;
- Разработка форм, табелей и отчетов с возможностью дальнейшей выгрузки их в Excel;
- Создание механизма учета занятости сотрудников на проектных работах с возможностью определять затраты с учетом временной нетрудоспособности сотрудников, совмещенной занятости на двух и более проектах, занятости в некоммерческой деятельности;
- Интеграция СУРВ с кадровым учетом в «1С:Зарплата и управление персоналом».
Результат
В результате сотрудничества специалистами ГК «Хомнет» создана система учета рабочего времени (СУРВ), предназначенная для автоматизации централизованного контроля над учетом рабочего времени на предприятии.
Система позволила повысить эффективность управления и контроля над рабочим временем сотрудников за счет следующих возможностей:
-
Централизованного контроля над учетом и утверждением рабочего времени;
-
Оперативной отчетной работе с учетом рабочего времени;
-
Повышения исполнимости проектных работ за счет централизованного управления назначением, учетом и утверждением рабочего времени сотрудников;
-
Ускорения процедур учета рабочего времени.
СУРВ обеспечила:
- Учет планируемого и фактического количества трудозатрат на предприятии Заказчика с учетом работы всех его подразделений;
- Ввод и подтверждение трудозатрат в разрезе подразделений и проектов;
- Исключение трудозатрат в табелях рабочего времени по причинам временной нетрудоспособности сотрудников;
- Совместную работу с системой кадрового учета
Подсистема управления рабочим временем обеспечивает возможность:
- ввода отработанного времени
- утверждения трудозатрат
- контроля задолженности по списанию трудозатрат
- анализа уровня занятости сотрудников компании
- анализа трудозатрат по проектам
Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.
Пользователи работают с СУРВ с помощью персональных АРМ, подключенных к корпоративной сети ГУП «МосгортрансНИИпроект».
Автоматизированная область: Бухгалтерский и налоговый учет