Обратный звонок
Наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут
*- поле, обязательное для заполнения
Нажимая на кнопку «Заказать звонок», я даю согласие на обработку моих персональных данных.
Возникли вопросы
по продукту или услуге?
Наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут и бесплатно проконсультируют вас
*- поле, обязательное для заполнения
Заказать обучение
Наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут
*- поле, обязательное для заполнения
Нажимая на кнопку «Заказать обучение», я даю согласие на обработку моих персональных данных.
Заказать услугу
Наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут

*- поле, обязательное для заполнения
Нажимая на кнопку «Заказать услугу», я даю согласие на обработку моих персональных данных.
Заказать продукт
Наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут
*- поле, обязательное для заполнения
Нажимая на кнопку «Заказать продукт», я даю согласие на обработку моих персональных данных.
Заказать продукт
Наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут
*- поле, обязательное для заполнения
Нажимая на кнопку «Заказать продукт», я даю согласие на обработку моих персональных данных.
Заказать продукт
Наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут
*- поле, обязательное для заполнения
Нажимая на кнопку «Заказать продукт», я даю согласие на обработку моих персональных данных.
Умные решения для финансовых организаций
  • автоматизация учёта на ЕПС согласно ОСБУ
  • подготовка отчётности в формате XBRL
  • финансовые инструменты, доверительное управление
  • консолидация по МСФО

19.11.2019

Компания «АТОН» поделилась опытом внедрения системы подготовки отчетности в формате XBRL

Компания «АТОН» поделилась опытом внедрения системы подготовки отчетности в формате XBRL

О компании

«АТОН» – старейшая в России независимая инвестиционная группа, работающая на рынке с 1991 года. Компания предоставляет частным, корпоративным, институциональным и международным инвесторам полный спектр услуг на фондовом рынке и рынках капитала. Ключевое направление – работа с частными состоятельными клиентами. В «АТОНе» открыто 86 000 клиентских счетов, под управлением находится 180 млрд рублей активов. Компания имеет филиалы в 8 регионах, сотрудничает с 25 партнерами и представлена в 25 городах России. У «АТОНа» есть свои офисы в Швейцарии, ОАЭ, Нидерландах и на Кипре. Компании присвоен международный кредитный рейтинг от агентства Moody’s Investors Service – B2, прогноз «Стабильный». «АТОН» был признан «Инвестиционной компанией года» по версии НАУФОР в 2017 году и «Лучшим брокером для институциональных инвесторов» в 2018 и 2019. Занял первое место в номинации «Лучшее управление активами для миллионера из России» в рейтинге Forbes 2017, а также получил номинацию «Лучшая инвестиционная компания» премии SPEAR’S Russia Wealth Management Awards 2017.

Предпосылки

7 января 2018 года вступило в силу Указание Банка России 4621-У о переходе профессиональных участников рынка ценных бумаг на новый формат представления отчетности в Банк России – XBRL (eXtensible Business Reporting Language, расширяемый язык деловой отчетности).

Наряду с другими участниками рынка, перед компанией «АТОН» встала задача приведения программного обеспечения в соответствие с требованиями регулятора.

О проекте

В течение 2 недель предстояло подготовить первые пакеты отчетности, предоставляемые в течение 10 рабочих дней после отчетной даты, в новом формате с расчетным количеством фактов 6 000 000.

Сотрудниками компании «АТОН» предварительно были обеспечены требуемая детализация данных в учетных системах и экспорт данных в Excel-файлы собственного формата.

Быстрым решением задачи стала настройка сбора данных из Excel-файлов в решение ХОМНЕТ:XBRL, включая синхронизацию классификаторов их учетных систем с классификаторами из Таксономии, настройку атрибутов показателей в соответствии с требованиями регулятора (разрядность, единицы измерения и т.д.).

В первый день промышленной эксплуатации были осуществлены сбор и проверка данных, сформированы и досрочно направлены первые пакеты отчетности, которые были успешно зарегистрированы регулятором.

О выборе программного решения:

Комментирует Татьяна Голубкова, начальник отдела подготовки отчетности «АТОН»:

Все формы отчетности мы формируем из системы внутреннего учета. В этой же системе отчеты проходят ряд логических проверок качества данных, включая корреляцию между данными в отдельных отчетах, корреляцию между некоторыми формами, сверки с внешними источниками и т.д.

В качестве выходных форм мы получали файлы Excel двух видов:

  • небольшая часть форм взята из таблиц визуализации, размещенных в сопроводительных материалах к Таксономии;
  • часть форм (в особенности те, которые состоят из множества мелких таблиц) создавались в виде единой агрегированной таблицы.

При выборе формы мы ориентировались на удобство ее использования и не брали стандартные таблицы, которые можно увидеть, например, в Анкете-редакторе XBRL. Когда этап подготовки данных был завершен, встал вопрос формирования XBRL. К этому моменту оставалась всего пара месяцев до начала срока сдачи отчетности. Разные компании группы избрали разные пути:

  • Наша управляющая компания «Атон-менеджмент» начала разработку формата XBRL для своих отчетов самостоятельно (в качестве визуализатора использовали Анкету-редактор XBRL)
  • В инвестиционной компании «АТОН» было принято решение воспользоваться опытом сторонних специалистов (как способ сокращения трудозатрат на аналитику, обучение специалистов, контроль актуальности версий таксономии и саму разработку).
Мы сформулировали требования, предъявляемые к системе конвертации наших отчетных форм в формат XBRL:

  • обеспечение требований безопасности сохранения конфиденциальности данных;
  • возможность обработки именно наших форм (а не заполнение стандартизированных форм);
  • работа с большими объемами данных;

  • обеспечение качественной валидации исходящих файлов;
  • обеспечение возможности хранения отчитанных данных и дальнейшей работы с данными;
  • удобный для пользователя функционал конвертации отчетов в XBRL (включая обработку закрытых списков, настройки разрядности и работу с единицами измерений);
  • персональная поддержка пользователей в отчетный период. Поиски и выбор поставщика ПО проходили долго. Финальный выбор осуществлялся между тремя вендорами.
В итоге мы остановились на решении ГК «Хомнет» по следующим причинам:

  • По требованиям службы безопасности программное обеспечение ГК «Хомнет» устанавливается на нашем сервере (тогда как другие вендоры предлагали в частности облачное решение, что нас не устраивало).
  • ГК «Хомнет» предложил удобный способ обработки наших отчетных форм Excel (в основном, вендоры предоставляют свои формы для заполнения).
  • У ГК «Хомнет» у одного из немногих было реализовано работающее решение по валидации исходящего XBRL (зачастую вендоры предлагали воспользоваться для валидации Программой-анкетой).
  • Решение ГК «Хомнет» имеет хранилище отчетных данных, с которым можно работать (другие поставщики не предоставляли такой возможности).
  • ГК «Хомнет» предоставляет полную персональную поддержку:

      • Они всегда на связи: это и ответы на технические и теоретические вопросы, и опыт рынка, и информация о мнении БР;
      • В период сдачи отчетности есть специалист, который находится непосредственно рядом с пользователем и оперативно решает проблемы, возникающие в моменте (проблемы использования нового функционала, работа с нестандартными кейсами, и т.д.); он работал с нами до получения сообщения о том, что отчетный файл принят.
      • ГК «Хомнет» использует индивидуальный поход, который позволяет решать нестандартные проблемы, возникающие у конкретного заказчика. Например, штатный визуализатор нам не подходил, и для нас написали индивидуальный.

Итоги

Результат подготовки первых пакетов отчетности позволил масштабировать практику на последующие отчетные кампании с тем, чтобы удовлетворить потребность в автоматизированной подготовке отчетности в среднесрочной перспективе и взвешенно реализовать целевую инфраструктуру с автоматизированным сбором данных непосредственно из учетных систем без использования промежуточных файлов.

На текущий момент осуществляется взаимодействие как в рамках поддержки, так и в рамках выработки подходов по реализации целевой инфраструктуры.